发布时间:2026-01-05 10:50:51 来源: 财金股小编

平时帮公司跑财务这块,接触最多的就是银行制单,尤其是建行的企业网银制单,流程不算复杂,但细节没注意好就容易出错,今天把我实际操作的步骤整理一下,希望能帮到有需要的朋友。

第一步,先登录系统。打开建行企业网银的客户端,或者直接在浏览器里输入官网地址,记得认清官方网站,别点到钓鱼链接。然后插上制单员的U盾,系统会自动识别,这时候输入U盾密码,还有网银登录密码,两步验证都通过才能进去。这里要提醒一句,U盾要保管好,每次用完及时拔下来,毕竟涉及公司资金安全,马虎不得。
登录进去后,找到“付款业务”板块,里面有“单笔付款”或者“批量付款”,根据实际情况选。如果是给一个人转账就选单笔,要是发工资那种多笔的就用批量,不过批量需要提前准备好Excel模板,这个后面再说。我平时用单笔比较多,就先说说单笔制单。
点进单笔付款,开始填信息。收款方信息这里,要是之前转过的,直接在收款人列表里搜名字就行,系统会自动带出账号和开户行,核对一下有没有变,有时候对方银行网点可能合并或者改名,信息不对会转账失败。如果是新的收款人,就要手动填账号、户名、开户行,开户行要选到具体的支行,不然也容易退单。金额这块,数字和大写都要填,而且必须一致,填完仔细核对,小数点别点错了,尤其是大额转账,差一分钱都不行。
信息填完后,下面有个用途备注,按实际情况选,比如“货款”、“服务费”之类的,选对用途方便后续查账。然后选付款账户,公司可能有多个建行账户,别选错了,确认账户余额够不够支付这笔款项,余额不足的话制单提交了也会被退回。
都核对没问题后,点“提交指令”,这时候U盾会闪一下或者提示输入密码,表示要签名确认了,可以看到页面上有“确认”按钮,点一下就完成制单了。提交后别马上关页面,等系统显示“制单成功,请等待复核”再退出,这样心里有数到底有没有提交上去。
如果是批量制单,可以下载建行提供的Excel模板填写收款人信息,模板里哪些列是必填的都会标出来,填好后保存成指定格式上传,系统会校验数据,有错误会提示哪一行有问题,比如账号位数不对、开户行不存在之类的,按提示改就行,但批量模板一定要用最新版哦,旧模板可能不兼容新系统功能了就麻烦了。
制单完了不是结束,还要提醒复核员及时登录复核,复核通过后才算真正提交银行处理。有时候复核员没注意消息提醒,制单放那儿半天没动静,耽误事就不好了,所以制单后最好跟复核员同步一下。另外,制单时间也要留意银行的工作时间,如果是大额转账,最好在工作日下午三点前提交,不然可能要等到第二天处理。
还有个小细节,每次制单前最好先检查一下网络,网络不稳定的时候容易出现提交失败或者重复提交的情况,万一重复提交就麻烦了,虽然银行一般会有校验,但自己多注意总没错。遇到问题的话,可以在建行企业网银的“帮助中心”找答案,或者直接打客服电话,人工客服会一步步指导操作,比自己瞎琢磨快多了。
这些都是我平时操作总结的经验,其实只要细心点,按步骤来,制单过程还是挺顺利的。刚开始可能觉得麻烦,多操作几次就熟练了,关键是信息核对要仔细,毕竟涉及资金流转,小心驶得万年船嘛。
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